موضوع: الوصايا 20 لأتقان الوورد الجمعة 4 يوليو 2008 - 3:50
1- اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى . 2- استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ ) 3- أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( نمط ) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على نمط Normal 4- اختصر عدة أوامر تقوم بعملها بأمر واحد عن طريق ( الماكرو ) .. مثلاً عمل حاشية منسقة لديها الأوامر التالية : أ- إدراج الحاشية ب- وضع قوسين حول رقم الحاشية في المتن ج- تنسيق رقم الحاشية مع القوسين على وضع ( مرتفع ) د- تنسيق ما بعد إغلاق قوس الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض) هـ- وفي الحاشية تنسيق رقم الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض) د- وضع شرطة أو قوس بعد رقم الحاشية و- وضع مسافة بعد الشرطة فهذه سبع خطوات ستأخذ منك وقتاً لا بأس به .. فتصور أنك ستدرج 500 حاشية .. إذن سيضيع وقت كثير أنت في أمس الحاجة إليه . 5- استخدم التصحيح التلقائي لكتابة سطر متكرر طلباً للسرعة وعدم الخطأ 6- اعتمد في تنسيقاتك آلية وورد وإياك أن يكون تنسيقك يدوياً .. مثلاً إزاحة السطر الأول إلى اليسار بمقدار 2سم فاجعل وورد يقوم بها من خلال (تنسيق > فقرة > خاص) ولا تقوم أنت بعملها يدوياً من خلال مفتاح Space أو Tab .. أو التباعد بين الفقرات 7- اعتمد قالباً معيناً لكتابة البحوث .. وآخر للخطابات .. وثالثاً للجداول 8- قبل كتابة البحث قم بتجهيز ما يلي : أ- أنماط ( الفقرات الرئيسية ، الفرعية ، الآيات ، الأحاديث ، المتن ، الحاشية ، تعداد رقمي .. الحاشية ).. مع استخدام اختصاراتها من لوحة المفاتيح . ب- الماكرو ( إدراج حاشية ، 2 ماكرو لفتح وإغلاق علامة اقتباس بحجم معين ) 9- اكتب البحث في طريقة عرض ( عادي ) لسلامة نظرك 10- استخدم ( دمج المراسلات ) لإنشاء آلاف النسخ من رسالة واحدة بضغطة زر واحدة .. دون أن تقوم بنسخ ولصق يتطلب منك العمل الشاق الكثير 11- عندما لا يستطيع وورد خدمتك عن طريق القوائم والواجهات الظاهرة .. قم بتطويعه عن طريق الكود ( تعلم لغة VB ولغة VBA ) 12- قبل عمل الفهارس خذ نسخة من المستند حتى لا تقع في مشاكل أنت في غنى عنها . 13- اعتمد النسخ اليدوي التلقائي من قبلك كل دقيقة بالاعتياد على الضغط على زري Ctrl+s .. دون أن تشعر بذلك 14- لا تحفظ المستندات في مجلد ( المستندات ) ( My documents) لتجنب فقدان عمل شهر كامل 15- قم بإلغاء التنسيق التلقائي الآلي في الوورد وكذلك تنسيق تلقائي أثناء الكتابة .. حتى لا يقوم وورد بعمل أي شيء إلا بإذنك 16- احم المستند بكلمة مرور للتعديل .. حتى لا يعبث به عابث .. فتندم 17- قبل أن تبدأ بكتابة البحث .. قف قليلاً مع صاحبه واطلب منه توضيح ما يريد مثلاً : أ- أحجام الخطوط وأنواعها . ب- الطباعة على وجه واحد للورقة أم على الوجهين ج- مقاس الورقة د- مقدار الهوامش ( يمين ، يسار ، أعلى ، أسفل ) هـ- ترويسات الصفحات 18- استخدم المقاطع لـ : أ- تنسيق المستند بشكل احترافي ب- التنويع في أحجام الصفحات ج- التنويع في اتجاه الصفحة ( عمودي ، أفقي ) د- التنويع في الترويسات هـ- التنويع في أرقام الصفحات ( أرقام ، حروف ... الخ ) و- إدخال صفحات بيضاء في ثنايا المستند ( بلا ترويسة وبلا أرقام كعناوين الفصول والأبواب ) . 19- أضف سمات جمالية مثلاً : أ- إسقاط الأحرف أو الكلمات الاستهلالية ب- رموز تعداد رقمي بأشكال جميلة معبرة ج- تظليل عناوين حقول الجداول د- تكبير أو تصغير بعض الجمل للفت الانتباه مثلاً تكبير ( لذا .. قلت .. والصحيح ) وتصغير ( رواه البخاري ومسلم ) هـ- اختيار خط مناسب يحدده موضوع العمل ( كالإعلانات .. البحوث .. الخطابات الرسمية ) 20- دع التنسيق النهائي ( الإخراج ) وليس الأولي في آخر شي وقبل الطباعة فقم بـ : أ- معاينة المستند من أوله إلى آخره . ب- استخدام التدقيق الإملائي للمساعدة في إيجاد الأخطاء . ج- أرقام الصفحات ( إذا كان في المستند أكثر من مقطع ) د- التدقيق في أوضاع الفواصل (،) فلا يمكن أن تكون في آخر السطر أو في أوله هـ- صحة أرقام الحواشي فلا يمكن أن يكون رقم الحاشية في صفحة والحاشية في صفحة أخرى . و- ملاحظة عدم الفصل بين بعض الكلمات فلا يمكن أن يكون اسم عبد الله ( عبد ) في أخر السطر و ( الله ) في أول السطر الثاني ز- الانتباه للتعداد الرقمي . ح- الانتباه لصحة الإسنادات الترافقية . ي- الانتباه لصحة أرقام الصفحات في الفهارس
قناص الجزائر نائب مدير
رقم العضوية : 2 عدد الرسائل : 3933 العمر : 38 نقاط : 8141 تاريخ التسجيل : 24/06/2008